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Archive for the ‘Estilo directivo’ Category

Eficiente: hace las cosas correctamente.

Eficaz: hace las cosas correctas. Lo ideal seria un eficaz eficiente: que hace las cosas correctas, correctamente. En términos generales, puestos a elegir, mejor un eficaz caótico, que un eficiente burócrata.

El eficaz expone las metas con las indicaciones precisas: no más, pero tampoco menos.

El eficaz de verdad exige porque se exige: Normalmente habría probado él mismo la dificultad de la tarea que ahora encomienda. No está de más, sin embargo, que recuerde que no todos tienen las mismas cualidades o habilidades de las que él está dotado.Algunos que tienen más conocimientos, experiencia, aptitudes o actitudes podrán llevar a cabo las metas incluso mejor que él mismo si se pusiera a ello.

Es posible eficacia sin eficiencia, pero es mejor que se den las dos.

Es posible eficiencia sin eficacia: los papeles al día pero sin saber cuáles son las metas que se persiguen y desde luego sin lograrlas: ¡Triste cosa!

Una organización ha de lograr objetivos precisos: Perderse en burocracias puede ser dañino, pero un mínimo de orden es necesario porque es el único modo de que el sistema marcha con expectativas de futuro. De otra forma, tal vez se consiguen objetivos pero se ignora por qué, e incluso cómo. Al cabo del tiempo, cuando todo se ha basado en personajes excesivamente carismáticos, las instituciones caen por falta de columna vertebral.

El eficaz busca resultados, pero no a cualquier precio: Eso sería lamentable y, cuando menos, no llegaría a cumplir con lo pactado al asumir su labor de gobierno:  llevar adelante su unidad de negocio sin hundirla ni dañar la dignidad de las personas que para él trabajan.

No siempre es eficaz actuar. A veces es mejor que el tiempo soluciones los problemas. Decidir cuando esos es así, es signo de inteligencia. Es fácil pasarse por el lado del activismo: intervenir donde no se debería; o por el de la acedia: dejar que las cosas marchen a su ritmo porque no se está dispuesto a intervenir.

Hay normativas y reglamentos en todas las organizaciones que van quedando obsoletos. El eficaz lo detecta, y procurando no causar conflictos con los más rígidos, lo va dejando de lado. El eficiente, por el contrario, impone hasta la última letra de normas que ya deberían reposar en una papelera hace tiempo.

Casi nunca es más eficaz quien corre más en la empresa, sino quien elige con mayor acierto las tareas a las que se ha de dedicar sus mejores esfuerzos y tiempos.Directivos hay que consideran señal de eficacia no tener un minuto para nadie, atender de formas apresurada a los demás o hacer ostentación de importantes reuniones. Suele suceder que quien no tiene tiempo para nada , en realidad no tiene nada para su tiempo más que el afán de aparentar grandes responsabilidades que, si no son llevadas a cabo, no afectarían a la buena marcha de la organización.

A veces hay que correr y dar impresión de prisa. Son las menos. No por mucha sensación de premura se resuelven de manera más acerada las cuestiones.

 

Fernandez Aguado, Catedrático de la Escuela de Negocios de Navarra y Doctor en Ciencias Empresariales por la Universidad Complutense

Libro: “El idioma del liderazgo”

 

vía La diferencia entre eficiencia y eficacia , por Javier Fernandez Aguado.

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La tecnología está haciendo que se enferme.

Desafortunadamente, muchas personas están recibiendo una vida más cómoda en el mundo virtual que en el físico. Ahora vivimos en una cultura sin interrupción de los mensajes de texto basado en las notificaciones de redes sociales; cuanto más multitarea, menos son los logros. El Dr. Rosen dice que cuando la tecnología se añade a esta mezcla, el cerebro se nota sobre-estimulado y quiere hacerlo una y otra vez.

http://www.openforum.com/articles/technology-is-making-you-sick-heres-the-cure

 

Productividad y multitarea

Todos los expertos en productividad coinciden en lo mismo: la multitarea no nos hace más productivos y, en realidad, nos hace menos eficientes. Si queremos rendir al máximo, deberemos enfocar cada una de nuestras tareas de forma individual, centrando toda nuestra energía en lo que estamos haciendo en ese momento.

http://www.muypymes.com/2012/07/05/multitarea-enemigo-productividad

 

La trampa de la respuesta inmediata

Porque: hacer multitarea intercalando respuestas rápidas a lo que va llegando, alarga innecesariamente la duración de tus tareas. Tardas más tiempo en hacer las cosas.

Porque favorece la cultura de que la herramienta está por encima de ti, de tu rendimiento, de tus objetivos, de tus resultados. O de los de tu equipo.

vía La trampa de la respuesta inmediata | ThinkWasabi.

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¿Tiendes a actuar sin pensar demasiado o bien reflexionas con calma tus opciones antes de elegir? Según explica un estudio que se publica en Nature, las personas que emplean más tiempo decidirse suelen escoger alternativas más egoístas, mientras que los actos impulsivos tienden a ser cooperativos.

vía Si piensas deprisa eres más cooperativo

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Una de las formas favoritas de descargarse son los e-mails, que “sirven como una válvula de escape, pero tienden a inflamar el conflicto. Un mensaje lleno de ira “asume un rol muy corrosivo en el trabajo, que da pie a chismes y socava a los demás”, señala.

vía Los jefes gritones están en vías de extinción de los lugares de trabajo.

 

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“Lo que antes se presentaba en una hora ahora no puede llevar más de 20 minutos. Y cuanto más sube la jerarquía, más breve tiene que ser”, sostiene Gisela Galimi, profesora de la Universidad Católica Argentina (UCA) y socia de Galimi & Alcón, una consultora especializada en comunicación.

vía A un mal orador ni la tecnología lo salva: qué recomiendan los expertos a la hora de tener que enfrentar un auditorio.

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A Erik Brynjolfsson se le ocurrió una gran frase: “una Atenas digital”. Los ciudadanos atenienses llevaban unas vidas dedicadas al ocio. Podían participar en la democracia y crear arte. Eso era en gran medida porque tenían esclavos encargados del trabajo. Vale, no quiero esclavos humanos, pero en una economía productiva muy automatizada y digitalizada no hace falta trabajar tanto, tan duro ni con tanta gente para conseguir los frutos de la economía. La versión optimista es que finalmente tengamos más horas semanales libres de trabajo y pesadez.

vía Business Impact: Cuando las máquinas hacen tu trabajo – Technology Review.

 

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Ha sido obvio desde hace un tiempo que los líderes no tienen más opción que ser buenos administradores de cambio. Los mercados han cambiado, las circunstancias han cambiado, los planes de negocio tiene que cambiar. O bien puede hacer cambiar una decisión proactiva o reactiva una compulsión.

vía ¿Quién es el líder del futuro? – Vineet Nayar – Harvard Business Review.

 

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